Administrative Officer - Real Estate Multinational Corporation (Contract)

Bergabunglah dengan PERSOL sebagai Administrative Officer untuk perusahaan real estate multinasionale terkemuka di hati Bali yang berdenyut. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada proyek-proyek dengan dampak tinggi sambil bekerja di lingkungan yang dinamis dan internasional.

Di PERSOL, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengelola operasional harian dengan efisien dan menyelenggarakan acara-acara penting yang mendukung pertumbuhan bisnis. Dengan fokus pada detail dan kolaborasi tim, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana untuk memastikan semua tugas berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign atau PandaDoc.
• Menyelenggarakan acara-acara internal dan eksternal, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
• Memproses dan memverifikasi pembayaran, termasuk pengelolaan tagihan dan laporan keuangan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi dengan pihak luar.
• Menggunakan perangkat lunak CRM seperti Salesforce atau HubSpot untuk mengelola hubungan dengan klien dan mitra bisnis.
• Memastikan kepatuhan dengan regulasi dan kebijakan perusahaan.
• Memberikan dukungan teknis kepada karyawan, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai staf administratif atau posisi serupa di perusahaan real estate atau industri terkait.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas tugas dengan baik.
• Pengalaman dengan perangkat lunak CRM seperti Salesforce atau HubSpot adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait