Executive Assistant (3-Month Contract, Mandarin Speaker Required)
Bergabunglah dengan One Belian Seed PLT sebagai Executive Assistant dalam peran kontrak 3 bulan yang dinamis, di mana kemampuan bahasa Anda yang berbahasa Mandarin dan Inggris akan sangat berguna untuk mendukung tim kepemimpinan kami. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada proyek-proyek strategis di One Belian Seed PLT yang berbasis di Jakarta Raya, dengan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.
Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian perusahaan, termasuk koordinasi rapat, manajemen jadwal, dan komunikasi internal. Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan manajer senior, sehingga kemampuan berkomunikasi yang baik dan ketelitian Anda akan sangat diperlukan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan untuk direktur dan manajer senior.
- Membantu dalam penyusunan agenda rapat dan menyediakan bahan-bahan yang diperlukan.
- Menyusun dan mengirimkan email resmi serta dokumen internal.
- Melakukan riset pasar dan mengumpulkan data yang diperlukan untuk mendukung keputusan strategis.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon dan pesan.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas administratif lainnya.
- Menyediakan dukungan logistik dan operasional untuk tim kepemimpinan.
- Mengikuti perkembangan industri dan tren terkini untuk mendukung strategi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terkemuka.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Mandarin dan Inggris yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat-alat produktivitas lainnya seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang kuat.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik.
- Ketelitian tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman kerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang